当你每天晚上上床睡觉的时候，是不是觉得一整天忙来忙去却好像没达成什么目标？当你下决心阅读一本书或者学习一个课程的时候，是不是开始不知不觉刷手机，然后几个小时就过去了？当你年终总结的时候，是不是发现年初的计划都没有完成，又变成下一年的计划？

　　那么，没有完成目标是因为你没有时间吗？当然不是。其实你不是没有时间，而是没有充分利用好时间。

　　如果你一直习惯于这种忙乱繁杂的生活，那么是时候做出一些改变了。如果你想要提高自己生活工作的效率，达成自己的人生目标，那么你需要做好时间管理，你需要一点一滴地形成管理时间的好习惯。

　　先给大家讲个故事：伯利恒钢铁公司总裁舒瓦普找上了效率专家艾维，咨询一个问题：我们知道该做什么，但是怎么样可以更好地执行计划？只要有好方法，合理范围内，价格你定。

　　艾维要求舒瓦普在一张白纸上写下明天要做的6件重要的事，然后用数字标明每件事对于他和公司的重要性的次序。然后，第二天早上拿出来，做第一件事情，不要管别的；当做完第一件事情之后，再用同样的方法做第二件，循环往复，直到工作时间结束。即使一天只能做一件事情，也是值得的，因为那是最重要的事情。

　　艾维告诉舒瓦普，你要养成这么做事情的习惯，然后让全公司的人也这样做。等这个方法给你带来价值，你再决定该给我寄多少钱的支票。

　　后来艾维收到了一张2.5万美元的支票，舒瓦普的小钢铁厂也从名不见经传一跃成为世界最大的独立钢厂，这个好习惯功不可没。

　　那么，什么才是最重要的事情？说到这里，我们不得不提到著名的时间管理矩阵。这个矩阵把我们会遇到的各种事情分成四类，分别是：

　　A象限，重要且紧急的事情，例如危机公关；B象限，重要不紧急的事情，例如学习一个新的技能；C象限，紧急不重要的事情，例如临时的访客和会议；D象限，不重要且不紧急的事情，例如某些电话和邮件，还有娱乐活动。那么，我们首要处理的要事，属于哪一类呢？答案就是，第二类重要不紧急的事情。为什么呢？因为这些才是影响我们人生最重要的事情，往往也是最会被我们忽略、拖后以至于完成不了的事情。由于完成不了这些对我们人生有重大影响力的事情，又会让我们陷入焦虑，从而恶性循环。

　　因此，我们的第一个时间管理好习惯，就是要事第一，聚焦重点。我们永远要先做最重要的事情，先做高价值的事情，这样我们的时间才是真正用到了刀刃上，我们的人生才会发生更好的变化。

　　你有没有发现，当你开始一项任务的时候，总是会被各种各样的事情干扰？或者一个短信、一个电话、一个邮件，或者突如其来的任务，临时的访客等等？当你处理完这些突发的事情时，你懊恼地发现一天时间都已经过去了，而你的重要任务还没开始呢。

　　番茄工作法是什么呢？它是企业家、时间管理大师弗朗西斯科通过亲身经验总结的，做法是选择一项待完成的任务，利用番茄钟（一种意大利厨房中长得像番茄的计时器，你当然可以用别的）设一个时间段，一般是25分钟，这段时间只能做预设的任务，不能做任务无关的事情，然后休息5分钟，再进行下一个番茄钟，循环往复。

　　番茄工作法的工具很简单，你需要准备一个计时器和3张清单，分别是任务清单、今日待办和记录表格。任务清单是最近需要完成的任务，今日待办是从任务清单中选择了一些事项并按重要程度排序，记录表格则是要记录每个事项所消耗的番茄钟、打断次数。

　　首先就是战胜拖延症。我们在面对复杂困难的问题时，总是容易一拖再拖，最难的就是开始。通过拆分成多个番茄钟，我们会想，只需要工作25分钟，那么就容易开始一段工作。

　　其次是避开干扰，提升专注力。弗朗西斯科从大量实验中得出结果，25分钟是最佳的保持专注力的时间段。人为地设置番茄钟，帮助我们战胜手机、朋友、同事的干扰。想刷手机吗？想社交聊天？你可以在休息时间做这些事情。强制休息也可以为身体和大脑带来放松，提高工作效率。

　　最后是不断正反馈，提升成功的自信感。番茄时间是一小段一小段的，衡量成功与否的标准不是你完成了工作没有，而是在番茄时间中专注了没有。只要你能够成功专注于一个番茄钟的工作，你就能体会到成功的快感，这种感觉将给你不断向前的动力。

　　埃隆·马斯克是个众所周知的工作狂，同时是四家公司的CEO，其中包括我们熟悉的特斯拉公司。他每周工作80个小时，甚至超过120个小时，而我们普通人才40小时。但不管他怎么忙，他还能每周陪伴自己的家人和孩子。

　　马斯克是个当之无愧的时间管理大师，他高效地使用了自己的每一分钟。我们能够从他那里学到什么好习惯呢？就一个词：TimeBoxing。

　　TimeBoxing是什么意思呢？那就是为每个任务设置deadline，也就是固定的完成时间，还要将任务完成情况列入日程之中。

　　Deadline是第一生产力。为什么这么说呢？著名的帕金森定律告诉我们，工作会自动填满分配的时间。同样写一份邮件，如果你给自己一天时间，你可能真的要花一天完成，如果你只给自己半个小时，那么同样也可以完成。你给自己预设的时间越充裕，你浪费的时间可能就越多，所以设置deadline就显得非常重要。

　　只设置了deadline就够了吗？事实上，你还需要坚决执行。如果发现自己在预定时间完不成任务，应该对任务进行调整或简化，保证完成高优先级的任务，这也是“要事第一”思想的一种体现。

　　艾森豪威尔说过：Planning is everything,plans are nothing。打断计划的意外总是会发生的，那么怎么处理呢？美国畅销书作家卡尔·纽波特在实践TimeBoxing的时候，将计划表进行了修订。他将写计划的纸张分为两栏，一栏是原定计划，一栏是突发状况，然后划掉因为突发状况影响到的原定计划，在后面写上新处理的事项，这样就能够非常直观地看到计划的变化情况。

　　所以说，想要高效率地完成任务，你需要设置deadline，然后坚决执行，妥善处理突发事件，这样你的时间将会得到最大程度的利用。

　　史蒂芬·柯维曾说，改变习惯是一个痛苦的过程，因为有了更高的目标才能激发改变，但是这又是幸福的源泉，是生活的目标和规划。试着从改变时间管理的习惯开始，我们将可能拥有更高效的生活和更幸福的人生。